Šta kada na šalteru nedostaje jedan papir

Sa fenomenom „nedostaje ti jedan papir” bar jednom u životu se suočio veliki broj građana Srbije. Čekaju ispred šaltera, spremni da predaju zahtev sa pozamašnom količinom priloga, a ispostavi se da neki, i to često kako kažu službenici veoma bitan, nedostaje. Šta raditi kada dođe do takve situacije? Prilikom podnošenja papira za izdavanje ličnih dokumenata spisak je javno istaknut, pa se treba na vreme dobro informisati, a najčešći slučajevi u kojima je nešto moguće preduzeti su:

Uknjižba nepokretnosti

Ukoliko niste prvi vlasnik nekretnine, vrlo je moguće da će vam službenik na prijemnom šalteru katastra i zemljišno-knjižnog odeljenja suda reći da nemate potpuni pravni sled od upisanog korisnika do vas. To, obično znači da vam nedostaje: original ili overena fotokopija, u nekom slučajevima i overeni prepis ugovora o otkupu stana, prvog vlasnika, potvrda firme od koje su stan ili kuća otkupljeni da je nekretnina otplaćena u celosti, nedostaje ugovor o kupoprodaji nekog od prethodnih vlasnika, neki od ugovora o prometu nepokretnosti ranijih vlasnika nisu overeni u sudu ili im nedostaje poreska klauzula...

Igranka je počela, a mi ćemo pokušati da vam pomognemo da pribavite nedostajuću dokumentaciju:

A) Sudovi, nadležni za overu ugovora, po pravilu, primerke overenih ugovora čuvaju deset godina. Posle toga, male su šanse da pronađete još neki primerak ugovora koji vam nedostaje.

B) Ukoliko imate fotokopiju ugovora ili nekog rešenja pogledajte na poslednjoj strani kome se dostavlja. Obično, u poslednjem članu stoji broj primeraka u kojima je ugovor urađen i kome idu primerci. To su adrese na kojima možete da ih potražite. Ako je potraga bila uspešna, zatražite odtog organa, da vam izda prepis ugovora (važi se i to) ili da vam dozvoli da, u opštini ili sudu, overite fotokopiju originalnog dokumenta koji poseduju. Uradite overu više primeraka. Najmanje jedan zadržite za sebe. Osnovno pravilo rada u upravi (republičkoj ili lokalnoj) je: „svaki dokument se radi u najmanje tri primerka”. Jedan za onog, kome se dostavlja, jedan za arhivu i jedan nama.

V) Ukoliko je reč o ostavinskom rešenju, koje nema klauzulu pravosnažnosti (to je obično mali, četvrtasti pečat u gornjem uglu prve strane ili u nekom donjem uglu na poslednjoj strani, na kome piše da je rešenje pravosnažno ili izvršno, dana nekog i određene godine, sa potpisom odgovornog lica i pečatom suda) znaćete, prema sudu koji ga je doneo, gde treba da pošaljete zahtev za opravosnaženjetog rešenja. Obavezno, pisana predstavka, a savetujemo preporučenu pošiljku. U prilogu šaljite fotokopiju (nikako original, može se zagubiti na putu od pisarnice do referenta), ime, prezime, adresa i kontakt telefon. Službenici suda imaju obavezu da pronađu predmet i provere sve dostavnice, eventualne žalbe i sadržaj rešenja. Ako su se uslovi stekli, dobićete klauzulu pravosnažnosti na rešenje.

G) Pečat, odnosno klauzula poreske uprave. Ukoliko ste nečiji prvi nasledni red i svi drugi pomenuti na ostavinskom rešenju su prvi nasledni red, što znači supružnik i priznata deca ili usvojenici, oslobođeni ste plaćanja poreza na prenos apsolutnih prava.

Svi naslednici, pojedinačno, treba da podnesu poresku prijavu PPI–3 (dva primerka) za utvrđivanje poreza na nasleđe i poklon. To možete uraditi lično ili putem opunomoćenih lica. Prijavu možete naći na linku: http:­//­ww­w.por­es­kauprav­a.­go­v.­rs

Uz nju se podnose originali rešenja i fotokopija rešenja sa fotokopijom lične karte, odnosno elektronskim čitačem lične karte naslednika. Isto važi i za ugovore o poklonu. Prvi nasledni red, prema Zakonu o porezima na imovinu, oslobođen je plaćanja poreza na prenos apsolutnih prava, dok ostali nisu oslobođeni ove obaveze. Isto, prema Zakonu o porezima na imovinu, važi i za ugovore o doživotnom izdržavanju.

D) Pošta Srbije ima rok čuvanja dostavnih knjiga godinu i po dana. Ako je prošlo više vremena, ne možete dobiti podatak da je neka pošiljka uručena. Za kraći period, podnosite zahtev pošti iz koje je pošiljka poslata za „potražnicu”. Kako ćete saznati broj pošiljke? Iz dostavnih knjiga organa koji je pošiljku poslao. Potrebno je da znate tačan ili okviran datum slanja, da imate strpljenja, da sačekate da se nađu dostavne knjige državnog organa koji je slao pošiljku.

Bivše društvene firme, stambene zadruge, banke...

Jedna zemlja je prošla, nestala i druga, ostala postojeća, a vaši ugovori datiraju iz vremena onih bivših. Ako je bilo grešaka u njima, postavlja se pitanje kome se obraćate za ispravku starihili izdavanje dodatnih potvrda i uverenja.

Uvek najpre probajte na linku Agencije za privredne registre:http://pretraga.apr.gov.rs/RepsisPublicSite/Search/GeneralEnterpriseSearch.aspx

Možete se iznenaditi kada saznate da su neki od njih još aktivna privredna društva, doduše u stečaju ili restruktuiranju, ali imaju svoje zastupnike. Ime čoveka kome se obraćate, nalazite u padajućem meniju „zastupnici” kada vam se otvori privredno društvo koje ste uneli. Tu je i adresa. Zastupnik, obično sedi tamo gde je sedište firme, bio on direktor ili stečajni upravnik. Za sve ostalo, najveći svetski pretraživač vam je na raspolaganju.

Neretko se dešava da neke velike stambene zadruge iz devedesetih godina prošlog veka sada imaju sedište u malim privatnim nekretninama, u manje poznatom delu grada. Obično, tamo možete naći jednog ili dva zaposlena i put do traženog papira može potrajati više nego što ste planirali. Ovaj put preporučujemo direktan kontakt. Ako napišete dopis, teško da će vam neko odgovoriti. Budite uporni, a mi ćemo vam citirati jedan od članova Zakona o porezima na imovinu. Član 45. stav 2.:

„Ne plaća se porez na prenos apsolutnih prava na nepokretnosti po odredbama ovog zakona na koji se, po propisima koji su bili u primeni kada je osnov prenosa nastao i prenos izvršen u skladu sa propisima, a do stupanja na snagu ovog zakona, ovaj porez nije plaćao.”

To u praksi znači: ukoliko ste postali vlasnik nekretnine do prvog januara 1992. godine, isplatili nekretninu u celosti i ušli u posed nepokretnosti do tog datuma, oslobođeni ste plaćanja poreza na prenos apsolutnih prava. Stečajni upravnik ili zakonski zastupnik firme vam moraju dati takve potvrde, ukoliko za njih ima dokaza.

Ostavinsko rešenje sa netačnim ili nepotpunim podacima

Moraćete ponovo na sud. Ponovo podnesite zahtev ostavinskom odeljenju suda za ponavljanje ostavinskog postupka iza ostavioca zbog naknadno utvrđenih činjenica. Trebalo bi svi da radimo svoj posao kako treba, ali se greške dešavaju. U prilogu dostavite fotokopiju postojećeg ostavinskog rešenja i nove činjenice, materijalne dokaze i obrazloženje, naravno, sa predlogom kakva presuda da se donese. Nadamo se da se broj naslednika nije, u međuvremenu, promenio na više.

Prepis ili overena fotokopija

Pitanje je trivijalno, a odgovor logičan. Ako neki organ uprave traži u sudu overen prepis, razlog je gotovo uvek pokušaj falsifikata u prethodnom periodu. Kada se overava fotokopija dokumenta koji ima više strana u opštini ili sudu, u više primeraka, službenik nema vremena da svaki pregleda pojedinačno i da svaku kopiju uporedi sa originalom. Prepisi se prekucavaju i prati se svaka reč i interpunkcijski znak u njima. Neko je nekad uradio nešto nezakonito i svi ostali su kolateralna šteta. Slična sudbina je i sa uplatnicama taksi. Gotovo svi organi traže da im dostavite original uplatnice. Na kopiji se može svašta dopisati, počev od iznosa, pa do broja računa, ali na originalu je to daleko teže.Opšta preporuka je da ne shvatate lično ovakve stvari. Po pravilu, iza ovakvog zahteva uvek stoji opravdan razlog.

Savet

Sve originalne dokumente za pokretnosti ili nepokretnosti veće vrednosti čuvajte kod sebe. Dok projekat ustrojavanja katastra nepokretnosti, star više od dvadeset godina, ne zaživi u evropskom obliku i dok nema propisanih kazni za nečuvanje dokumentacije, ona je najsigurnija u vašim fasciklama.