Kućna kancelarija

Kompjuter i internet neizostavan su deo svakog doma. Aktuelan trend u svetu je da sve više ljudi obavlja posao od kuće. Tržište rada je globalizovano, komunikacija se obavlja preko interneta. Bilo da radni kutak koristite da odatle vodite sopstveni biznis ili samo da povremeno sređujete račune, ostaje pitanje kako funkcionalno opremiti kućnu kancelariju tako da se stvori radna atmosfera, a pri tom ne naruši toplina doma...

Pravo mesto
Ukoliko živite u malom prostoru, izbor vam je ograničen. Ipak, gotovo uvek postoji neki kutak u stanu koji nije dovoljno iskorišćen ili u koji retko zalazite. Uz malo truda i običan plakar može da postane divan radni prostor. Potrebno je samo malo boje, par električnih kablova i da se odreknemo stvari koje čuvamo "za svaki slučaj". Ostava, niša u predsoblju, prostor ispod stepenica ili na njihovom odmorištu, pa čak i dodatni toalet u stanu mogu da dobiju novu namenu. Ako vam privatnost nije na prvom mestu, možete i da srušite neki zid ili da u njemu napravite otvor poput prozora i na taj način uvedete dodatno svetlo i povežete radni kutak sa susednom prostorijom.

Rad sa klijentima podrazumeva poseban pristup pri pozicioniranju i uređenju kućne kancelarije. U ovom slučaju prostor treba da izgleda što je profesionalnije moguće i neophodna vam je privatnost. Od značaja je i putanja kojom će se posetioci kretati. Vaš poslovni ugled će opadati ako se klijenti provlače kroz vešeraj, hodaju na prstima pored bebe koja spava, prolaze pored kuhinje sa neopranim sudovima ili vas prate kroz mračni podrumski lavirint do mesta gde će (konačno) moći da pričaju o poslu. Ukoliko će vaši klijenti morati ponekad da pričekaju na vas, obezbedite im udobne stolice, primamljivu literaturu, dobro svetlo i ako je to moguće – lep pogled.

Dobar plan – pola posla
Pre svega treba da identifikujemo do detalja aktivnosti koje će se u ovom prostoru odvijati. Zatim sledi merenje i skiciranje mogućih rasporeda elemenata. Nikada nemojte da kupujete komad nameštaja a da prethodno niste proverili gde će da stoji i promislili čemu će da služi. Kupujte ono što vam je neophodno, ne ono što vam se dopada! Razumevanje potreba i prepoznavanje sopstvenih radnih navika ključ su za mudar i efikasan izbor. Modularni nameštaj je veoma zahvalan jer vam omogućava da elemente kombinujete kako vam najviše odgovara i da vremenom dokupite ono što vam nedostaje. Fleksibilnost i pokretljivost nameštaja pruža i prijatan osećaj lične kontrole.

Tvrda podna površina je neophodna, barem u neposrednoj blizini stola kuda će se kretati stolica.

Red u stvarima znači i red u glavi. Ono što ne znate gde se nalazi, ne možete da koristite. Cilj je da obavljate posao, a ne da većinu vremena provodite u traženju onoga što vam je za to potrebno. Stvari koje se često upotrebljavaju treba da su vam nadohvat ruke, a retko korišćene odložite dalje. Mesto za svaku stvar i svaka stvar na svom mestu! 

Neophodna infrastruktura
Kakav god posao da obavljate u kućnoj kancelariji, biće vam neophodan telefon i računar. Čak i ako posao ne obavljate na računaru, internet veza sa svetom postaje u današnje vreme neizostavna. Najbolje je ako za posao postoji nezavisna telefonska linija. To omogućava da vam poslovna linija bude uvek slobodna, da na telefonskoj sekretarici ostavite profesionalnu poruku i slično. Najverovatnije će vam trebati i faks, štampač, a možda i skener i fotokopir. Kućna kancelarija mora biti snabdevena dovoljnim brojem dostupnih električnih i telefonskih utičnica. Ako unapred uvodite struju za ovaj deo kuće, planirajte i eventualno buduće proširenje potreba i posla. Sve rasprostranjenije multifunkcionalne mašine mogu donekle da reše ovaj problem.

Tri vrste izvora svetlosti su potrebne za optimalno osvetljenje: opšte ambijentalno svetlo, prirodno svetlo i direktno svetlo koje će osvetljavati radnu površinu. Najbolje je ako možete da nabavite sijalicu punog spektra koja simulira sunčevu svetlost. Ona pozitivno utiče na raspoloženje i koncentraciju. Halogene sijalice male voltaže sijaju tačno tamo gde želite i štede energiju. Nezdrav ultraljubičasti deo spektra koji one emituju zaustavljen je posebnim filterima, što ih u tom smislu čini bezbednim. Prirodno svetlo uzrokuje blesak i neprijatnu refleksiju na ekranu. O tome treba voditi računa pri orijentaciji radnog stola.

Ispravna ventilacija je ključna za zdrav prostor u kome duže vremena boravimo, naročito sa mašinama koje emituju toplotu. Ovu potrebu, kao i mogućnost kontrole temperature, ne treba prevideti, naročito u malim radnim prostorima poput bivše garderobe ili niše u potkrovlju.

Radna površina
Površina stola za kojim radite nikada nije prevelika. Ukoliko vam prostor to dozvoljava, organizujte je u obliku latiničnog slova "L" ili "U". Ovo je veoma funkcionalan raspored koji omogućava da vam sve što vam je potrebno bude na dohvat ruke. Jedan deo ovakve površine možete da prilagodite za prijem stranaka ili da na njemu sistematizujete poslove koji vas čekaju. Možete da deo koristite za jednu vrstu poslova koje obavljate, a drugi za drugu. Ovakav raspored je odličan i ako više osoba koristi kompjuter, odnosno radni prostor. Moguće je čak i da dve osobe rade istovremeno ako je to nekad neophodno. Radna površina treba da bude dovoljno velika da možete da je koristite i za pisanje, a ne samo za monitor i tastaturu. Kancelarijski stolovi sa neophodnim fiokama mogu da budu veoma skupi. Jednostavan i ekonomičan način da dođete do velike radne površine jeste da stara vrata postavite na dve komode sa fiokama. Sve to možete da ofarbate u boju koja vam odgovara, preko površine stavite staklo i dobili ste sjajno i originalno rešenje.

Moć udobne stolice
Devedeset procenata poslova u kancelariji obavlja se sedeći. Mnogi od nas provedu dan u sedećem položaju – ispred računara, a potom i u automobilu, za stolom, pred televizorom i slično. Ljudsko telo nije prilagođeno za toliko sedenje. Zato je izbor stolice jedan od najvažnijih izbora, kako za efikasnost u radu, tako i za zdravlje. Kupite najudobniju stolicu koju možete da priuštite. Pre nego što je ponesete kući iz radnje, sedite što duže u njoj i vidite kako vam odgovara. Što je više načina na koje možete da je prilagodite telu – to bolje. Točkići su više nego poželjni. Istraživanja pokazuju da, ukoliko dugo sedite obavljajući posao, česta promena položaja tela ima mnoge pozitivne psihološke i fizičke efekte. Znači: najbolji položaj je sledeći položaj! Izaberite stolicu koja vam omogućava ovu slobodu i pruža vam stabilan oslonac za kičmu i ruke. Što udobnije sedite, to duže i efikasnije možete da radite.

Razmišljajte vertikalno
Maksimalno iskorišćen prostor podrazumeva i zidove, koje često zaboravljamo. Vertikalna dimenzija prostora pruža sjajne praktične mogućnosti. Montirajte police ili ormariće celom visinom. Stvari koje su vam često potrebne smestite u visini ruke, a one koje retko koristite visoko. Neverovatno je koliko nereda sa radne površine može da "usisa" jedna polica. Površinu stola možete dodatno da rasteretite tako što ćete monitor pričvrstiti za zid. Posude za olovke i drugi pribor možete da okačite nezavisno i tako ostavite više mesta na policama, stolu i fiokama za druge stvari. Ukrasne posude u bojama deluju veoma dekorativno i eliminišu nered.

Kada isti kompjuter i radni prostor koriste i roditelji i deca, treba se postarati da visina stolice može da se prilagodi tako da svima bude udobno. Postoje posebno dizajnirani miševi i tastature koji odgovaraju dečjoj ruci i koji im omogućavaju da udobno i lako ulaze u svet kompjuterskih veština. Neka zalihe papira i drugi pribor stoje dovoljno nisko da deca mogu sama da se posluže i potom ih vrate na mesto.

Izbor boja
Boja je jedan od najboljih načina da oplemenite prostor. Boje takođe mogu da utiču na produktivnost. Ako imate problem sa koncentracijom, opredelite se za prigušene boje koje opuštaju i pomažu vam da prionete na posao. Onima koji teško nalaze motivaciju više će prijati svetle boje. Tople boje, poput crvene, narandžaste i žute, vesele su i okrepljujuće i čine da prostor deluje udobno i intimno. Sjajne su da vam probude um, ožive duh, razigraju maštu, pobude kreativnost. S druge strane, hladne nijanse plave, zelene i ljubičaste umiruju napetost i stimulišu vas da ostanete usredsređeni. Bela može da vizuelno otvori mali prostor. Uz mnogo svetla, velike bele površine mogu da zamaraju oči. Neutralni tonovi sive i bež u kombinaciji sa crnom i belom sigurno su rešenje za radni prostor i odlično se kombinuju sa svim drugim bojama.