Кућна канцеларија

Компјутер и интернет неизоставан су део сваког дома. Актуелан тренд у свету је да све више људи обавља посао од куће. Тржиште рада је глобализовано, комуникација се обавља преко интернета. Било да радни кутак користите да одатле водите сопствени бизнис или само да повремено сређујете рачуне, остаје питање како функционално опремити кућну канцеларију тако да се створи радна атмосфера, а при том не наруши топлина дома...

Право место
Уколико живите у малом простору, избор вам је ограничен. Ипак, готово увек постоји неки кутак у стану који није довољно искоришћен или у који ретко залазите. Уз мало труда и обичан плакар може да постане диван радни простор. Потребно је само мало боје, пар електричних каблова и да се одрекнемо ствари које чувамо "за сваки случај". Остава, ниша у предсобљу, простор испод степеница или на њиховом одморишту, па чак и додатни тоалет у стану могу да добију нову намену. Ако вам приватност није на првом месту, можете и да срушите неки зид или да у њему направите отвор попут прозора и на тај начин уведете додатно светло и повежете радни кутак са суседном просторијом.

Рад са клијентима подразумева посебан приступ при позиционирању и уређењу кућне канцеларије. У овом случају простор треба да изгледа што је професионалније могуће и неопходна вам је приватност. Од значаја је и путања којом ће се посетиоци кретати. Ваш пословни углед ће опадати ако се клијенти провлаче кроз вешерај, ходају на прстима поред бебе која спава, пролазе поред кухиње са неопраним судовима или вас прате кроз мрачни подрумски лавиринт до места где ће (коначно) моћи да причају о послу. Уколико ће ваши клијенти морати понекад да причекају на вас, обезбедите им удобне столице, примамљиву литературу, добро светло и ако је то могуће – леп поглед.

Добар план – пола посла
Пре свега треба да идентификујемо до детаља активности које ће се у овом простору одвијати. Затим следи мерење и скицирање могућих распореда елемената. Никада немојте да купујете комад намештаја а да претходно нисте проверили где ће да стоји и промислили чему ће да служи. Купујте оно што вам је неопходно, не оно што вам се допада! Разумевање потреба и препознавање сопствених радних навика кључ су за мудар и ефикасан избор. Модуларни намештај је веома захвалан јер вам омогућава да елементе комбинујете како вам највише одговара и да временом докупите оно што вам недостаје. Флексибилност и покретљивост намештаја пружа и пријатан осећај личне контроле.

Тврда подна површина је неопходна, барем у непосредној близини стола куда ће се кретати столица.

Ред у стварима значи и ред у глави. Оно што не знате где се налази, не можете да користите. Циљ је да обављате посао, а не да већину времена проводите у тражењу онога што вам је за то потребно. Ствари које се често употребљавају треба да су вам надохват руке, а ретко коришћене одложите даље. Место за сваку ствар и свака ствар на свом месту! 

Неопходна инфраструктура
Какав год посао да обављате у кућној канцеларији, биће вам неопходан телефон и рачунар. Чак и ако посао не обављате на рачунару, интернет веза са светом постаје у данашње време неизоставна. Најбоље је ако за посао постоји независна телефонска линија. То омогућава да вам пословна линија буде увек слободна, да на телефонској секретарици оставите професионалну поруку и слично. Највероватније ће вам требати и факс, штампач, а можда и скенер и фотокопир. Кућна канцеларија мора бити снабдевена довољним бројем доступних електричних и телефонских утичница. Ако унапред уводите струју за овај део куће, планирајте и евентуално будуће проширење потреба и посла. Све распрострањеније мултифункционалне машине могу донекле да реше овај проблем.

Три врсте извора светлости су потребне за оптимално осветљење: опште амбијентално светло, природно светло и директно светло које ће осветљавати радну површину. Најбоље је ако можете да набавите сијалицу пуног спектра која симулира сунчеву светлост. Она позитивно утиче на расположење и концентрацију. Халогене сијалице мале волтaже сијају тачно тамо где желите и штеде енергију. Нездрав ултраљубичасти део спектра који оне емитују заустављен је посебним филтерима, што их у том смислу чини безбедним. Природно светло узрокује блесак и непријатну рефлексију на екрану. О томе треба водити рачуна при оријентацији радног стола.

Исправна вентилација је кључна за здрав простор у коме дуже времена боравимо, нарочито са машинама које емитују топлоту. Ову потребу, као и могућност контроле температуре, не треба превидети, нарочито у малим радним просторима попут бивше гардеробе или нише у поткровљу.

Радна површина
Површина стола за којим радите никада није превелика. Уколико вам простор то дозвољава, организујте је у облику латиничног слова "L" или "U". Ово је веома функционалан распоред који омогућава да вам све што вам је потребно буде на дохват руке. Један део овакве површине можете да прилагодите за пријем странака или да на њему систематизујете послове који вас чекају. Можете да део користите за једну врсту послова које обављате, а други за другу. Овакав распоред је одличан и ако више особа користи компјутер, односно радни простор. Могуће је чак и да две особе раде истовремено ако је то некад неопходно. Радна површина треба да буде довољно велика да можете да је користите и за писање, а не само за монитор и тастатуру. Канцеларијски столови са неопходним фиокама могу да буду веома скупи. Једноставан и економичан начин да дођете до велике радне површине јесте да стара врата поставите на две комоде са фиокама. Све то можете да офарбате у боју која вам одговара, преко површине ставите стакло и добили сте сјајно и оригинално решење.

Моћ удобне столице
Деведесет процената послова у канцеларији обавља се седећи. Многи од нас проведу дан у седећем положају – испред рачунара, а потом и у аутомобилу, за столом, пред телевизором и слично. Људско тело није прилагођено за толико седење. Зато је избор столице један од најважнијих избора, како за ефикасност у раду, тако и за здравље. Купите најудобнију столицу коју можете да приуштите. Пре него што је понесете кући из радње, седите што дуже у њој и видите како вам одговара. Што је више начина на које можете да је прилагодите телу – то боље. Точкићи су више него пожељни. Истраживања показују да, уколико дуго седите обављајући посао, честа промена положаја тела има многе позитивне психолошке и физичке ефекте. Значи: најбољи положај је следећи положај! Изаберите столицу која вам омогућава ову слободу и пружа вам стабилан ослонац за кичму и руке. Што удобније седите, то дуже и ефикасније можете да радите.

Размишљајте вертикално
Максимално искоришћен простор подразумева и зидове, које често заборављамо. Вертикална димензија простора пружа сјајне практичне могућности. Монтирајте полице или ормариће целом висином. Ствари које су вам често потребне сместите у висини руке, а оне које ретко користите високо. Невероватно је колико нереда са радне површине може да "усиса" једна полица. Површину стола можете додатно да растеретите тако што ћете монитор причврстити за зид. Посуде за оловке и други прибор можете да окачите независно и тако оставите више места на полицама, столу и фиокама за друге ствари. Украсне посуде у бојама делују веома декоративно и елиминишу неред.

Када исти компјутер и радни простор користе и родитељи и деца, треба се постарати да висина столице може да се прилагоди тако да свима буде удобно. Постоје посебно дизајнирани мишеви и тастатуре који одговарају дечјој руци и који им омогућавају да удобно и лако улазе у свет компјутерских вештина. Нека залихе папира и други прибор стоје довољно ниско да деца могу сама да се послуже и потом их врате на место.

Избор боја
Боја је један од најбољих начина да оплемените простор. Боје такође могу да утичу на продуктивност. Ако имате проблем са концентрацијом, определите се за пригушене боје које опуштају и помажу вам да прионете на посао. Онима који тешко налазе мотивацију више ће пријати светле боје. Топле боје, попут црвене, наранџасте и жуте, веселе су и окрепљујуће и чине да простор делује удобно и интимно. Сјајне су да вам пробуде ум, оживе дух, разиграју машту, побуде креативност. С друге стране, хладне нијансе плаве, зелене и љубичасте умирују напетост и стимулишу вас да останете усредсређени. Бела може да визуелно отвори мали простор. Уз много светла, велике беле површине могу да замарају очи. Неутрални тонови сиве и беж у комбинацији са црном и белом сигурно су решење за радни простор и одлично се комбинују са свим другим бојама.