Регистрација стамбене зграде

Да би стамбена зграда могла да функционише као правно лице, потребно је да се региструје. Орган надлежан за регистрацију стамбене зграде јесте одељење за имовинско-правне и стамбене послове општинске управе надлежне градске општине на чијој територији се налази стамбена зграда. То одељење води евиденцију о формираним и пријављеним скупштинама стамбених зграда, на основу пријаве и приложене документације.

Од документације прилаже се записник са конститутивне седнице стамбене зграде на којој је основана скупштина и изабрани председник, потпредседник и благајник, затим одлука о избору председника, заменика председника и благајника са потписима власника станова који су гласали за одлуку. Ови потписи су саставни део одлуке, и потребно је да одлуку потписима потврди више од половине чланова скупштине. Такође је потребно да се прибави листинг власника станова издат од Јавног предузећа за стамбене услуге или Инфостана.

По добијању потврде о евидентирању од стране надлежног општинског органа, потребно је извадити матични број у Републичком заводу за статистику, и порески идентификациони број (ПИБ) под којим се стамбена зграда уписује у јединствени регистар пореских обвезника пореске управе која је надлежна за општину на чијој територији се зграда налази. Пошто је зграда правно лице, мора да има и свој жиро-рачун, који може да се отвори код било које банке или поштанске штедионице. За отварање рачуна потребно је оверити потписе лица овлашћених за заступање и подизање средстава са рачуна, а на основу одлуке коју је донела скупштина зграде. Такође, морају да се израде печат и штамбиљ.

Пословање стамбене зграде као правног лица везано је само за инвестиционо и текуће одржавање, али, као и сваки порески обвезник, и стамбена зграда подлеже контроли пореских инспектора. Стамбена зграда, која је евидентирана, прикупљена средства потребна за редовно и техничко одржавање уплаћује на свој жиро-рачун са којег обавља сва плаћања за редовно и инвестиционо одржавање, а плаћања у ефективи обављају се на начин и под условима који важе за сва остала правна лица.

Скупштина зграде може да донесе одлуку да се средства која су одређена за одржавање зграде по сваком стану не скупљају већ да их власници станова сами, месечно, уплаћују на рачун зграде, а председнику зграде или благајнику достављају доказ о уплати.

Скупштина зграде је обавезна да надлежној управи прихода доставља годишњи финансијски извештај, а извештај о пословању у претходној години и стању на рачуну подноси председник на седници скупштине. Такође се на седници скупштине на почетку године подноси и план одржавања зграде за ту годину.

Један од послова које обавља скупштина зграде јесте и доношење програма одржавања зграде, што је у пракси доста ретко. Због навика из периода друштвене својине да о згради треба да брине неко трећи а не станари који ту станују и користе заједничке делове зграде, станари не схватају да су они ти који морају да воде рачуна о згради и да учествују у финансирању њеног одржавања, како редовног тако и оног које води побољшању услова становања.

Стамбена зграда може да закључи уговор са Јавним комуналним предузећем Инфостан о укупном одржавању зграде и њених заједничких делова, за шта се плаћа накнада. Међутим, ова накнада није довољна када је у питању инвестиционо одржавање, тако да, на пример када је у питању поправка и ремонт лифтова, стамбене зграде могу да се одазову јавном позиву Градске управе града Београда да приступе програму генералног ремонта лифтова уз учешће стамбене зграде, тј. власника станова и пословног простора у згради у трошковима ремонта у висини од 30 одсто.