Петак, 01.07.2022. ✝ Верски календар € Курсна листа

Архив затрпан документима из предузећа

Новим законом и предузетници су обавезани да попис своје документације достављају архивима, за које је ово само баласт
(Фото: А. Исаков)

Суботица – У канцеларију Службе заштите архивске грађе изван архива свакодневно стиже документација из неколико хиљада суботичких предузећа. Новим законом о архивској грађи и архивској делатности, који је ступио на снагу 1. фебруара прошле године, уз хиљаду правних лица чију архиву су контролисали и прикупљали, сада су добили и око пет хиљада нових „произвођача” грађе која стиже до њих. Толико је регистрованих предузећа у Севернобачком округу, односно Суботици, Бачкој Тополи и Малом Иђошу, а све то треба да прегледају само два запослена – Зоран Вукелић, архивски саветник и Горан Стантић, архивист.

Нови закон предвиђа да сви привредни субјекти поднесу Историјском архиву документ о нормативним актима, као и попис документације којом располажу.

„Очекивали смо да нови закон, јер радили смо раније по закону из времена СФРЈ, модернизује архивску делатност, да је боље уреди. Насупрот томе, имамо недореченост и нејасноће, јер не видимо шта је законодавац хтео а постигне. Уместо да сузи грађу, законодавац је проширио на документацију која вероватно уопште не завређује пажњу”, каже Стеван Мачковић, директор Историјског архива.

Обавеза извештавања о документацији коју поседују односи се на сва предузећа, независно од тога да ли имају једног или неколико стотина запослених. Иако закон предвиђа и новчане санкције за оне који тај материјал не доставе архиву, од прошле године добили су око две хиљаде предмета, што значи да се половина правних лица није одазвала.

„Закон дефинише да је делатност архива брига о државној имовини, односно чување грађе коју стварају државни органи, институције и оне установе за које наш оснивач процени да су од посебног значаја. Архив није надлежан за рад приватних предузећа, а они сада управо достављају пописе своје документације”, каже Зоран Вукелић. Прегледање тог материјала показује да су предузећа радо посезала за „копирај – налепи” шаблоном да документа нису ни прилагођавали статусу свог предузећа. Са становишта архивистике, сва ова грађа је безвредна, она претставља документацију предузећа чији је рок чувања дефинисан другим законима. Опет, иако за њих безвредна грађа, архивисти морају да јој посвете пажњу и прегледају је, јер ће на том документу бити њихов потпис и печат.

За сада се ова грађа гомила у просторијама Историјског архива, при чему не представља културно добро које треба чувати. Закон не каже шта са том документацијом.

Сва документа која им се шаљу настајала су у електронској форми, али како објашњава Мачковић, закон није предвидео могућност да им се документација достави у електронској форми. Директор архива указује да, примера ради, архива политичких партија и њихова документација не спада у ахривску грађу, али се сада у ахрив доносе спискови фактура, рецимо, мале фирме за трговину грађевинским материјалом, каже Мачковић.

„Сви подручни и градски архиви су у овом проблему, код њих се гомила материјал који има документациону, али не и архивску вредност. С друге стране, ми не стижемо да обрађујемо грађу која има истинску архивистичку вредност. Такође, имамо проблема и са простором, ове године нећемо моћи да преузмемо грађу градске управе из године која је доспела за преузимање, јер више немамо где да је сместимо”, каже Мачковић.

Коментари4
Молимо вас да се у коментарима држите теме текста. Редакција Политике ONLINE задржава право да – уколико их процени као неумесне - скрати или не објави коментаре који садрже осврте на нечију личност и приватан живот, увреде на рачун аутора текста и/или чланова редакције „Политике“ као и било какву претњу, непристојан речник, говор мржње, расне и националне увреде или било какав незаконит садржај. Коментаре писане верзалом и линкове на друге сајтове не објављујемо. Политика ONLINE нема никакву обавезу образлагања одлука везаних за скраћивање коментара и њихово објављивање. Редакција не одговара за ставове читалаца изнесене у коментарима. Ваш коментар може садржати највише 1.000 појединачних карактера, и сматра се да сте слањем коментара потврдили сагласност са горе наведеним правилима.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Иван Грозни
Још један од беспотребних закона који представљају додатно оптерећење за мали бизнис.
Gustav Floberka
To je balast i za preduzeća. Uporno izmišljaju sve nove i nove načine da zatrpavaju preduzeća obavezama koje veze nemaju sa delatnošću preduzeća niti sa razlogom postojanja preduzeća. Izgleda da ćemo posle obaveznog knjigovođe da dobijemo i obaveznog bibliotekara...
ЦЗВРС
Мораћете да радите. :-)
dusan1
Birokratija sama sebi uvek nađe posao . Nebi me čudilo da sada ovi što treba da čuvaju te bezvredne papire treba i da ih mikrofilmuju ili 'sabiju' u CD i opet naprave spiak dokumenata koje su 'obradili' !

Комeнтар успeшно додат!

Ваш комeнтар ћe бити видљив чим га администратор одобри.

Овај веб сајт користи колачиће

Сајт politika.rs користи колачиће у циљу унапређења услуга које пружа. Прикупљамо искључиво основне податке који су неопходни за прилагођавање садржаја и огласа, надзор рада сајта и апликације. Подаци о навикама и потребама корисника строго су заштићени. Даљим коришћењем сајта politika.rs подразумева се да сте сагласни са употребом колачића.