Sreda, 29.06.2022. ✝ Verski kalendar € Kursna lista

Arhiv zatrpan dokumentima iz preduzeća

Novim zakonom i preduzetnici su obavezani da popis svoje dokumentacije dostavljaju arhivima, za koje je ovo samo balast
(Фото: А. Исаков)

Subotica – U kancelariju Službe zaštite arhivske građe izvan arhiva svakodnevno stiže dokumentacija iz nekoliko hiljada subotičkih preduzeća. Novim zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, koji je stupio na snagu 1. februara prošle godine, uz hiljadu pravnih lica čiju arhivu su kontrolisali i prikupljali, sada su dobili i oko pet hiljada novih „proizvođača” građe koja stiže do njih. Toliko je registrovanih preduzeća u Severnobačkom okrugu, odnosno Subotici, Bačkoj Topoli i Malom Iđošu, a sve to treba da pregledaju samo dva zaposlena – Zoran Vukelić, arhivski savetnik i Goran Stantić, arhivist.

Novi zakon predviđa da svi privredni subjekti podnesu Istorijskom arhivu dokument o normativnim aktima, kao i popis dokumentacije kojom raspolažu.

„Očekivali smo da novi zakon, jer radili smo ranije po zakonu iz vremena SFRJ, modernizuje arhivsku delatnost, da je bolje uredi. Nasuprot tome, imamo nedorečenost i nejasnoće, jer ne vidimo šta je zakonodavac hteo a postigne. Umesto da suzi građu, zakonodavac je proširio na dokumentaciju koja verovatno uopšte ne zavređuje pažnju”, kaže Stevan Mačković, direktor Istorijskog arhiva.

Obaveza izveštavanja o dokumentaciji koju poseduju odnosi se na sva preduzeća, nezavisno od toga da li imaju jednog ili nekoliko stotina zaposlenih. Iako zakon predviđa i novčane sankcije za one koji taj materijal ne dostave arhivu, od prošle godine dobili su oko dve hiljade predmeta, što znači da se polovina pravnih lica nije odazvala.

„Zakon definiše da je delatnost arhiva briga o državnoj imovini, odnosno čuvanje građe koju stvaraju državni organi, institucije i one ustanove za koje naš osnivač proceni da su od posebnog značaja. Arhiv nije nadležan za rad privatnih preduzeća, a oni sada upravo dostavljaju popise svoje dokumentacije”, kaže Zoran Vukelić. Pregledanje tog materijala pokazuje da su preduzeća rado posezala za „kopiraj – nalepi” šablonom da dokumenta nisu ni prilagođavali statusu svog preduzeća. Sa stanovišta arhivistike, sva ova građa je bezvredna, ona pretstavlja dokumentaciju preduzeća čiji je rok čuvanja definisan drugim zakonima. Opet, iako za njih bezvredna građa, arhivisti moraju da joj posvete pažnju i pregledaju je, jer će na tom dokumentu biti njihov potpis i pečat.

Za sada se ova građa gomila u prostorijama Istorijskog arhiva, pri čemu ne predstavlja kulturno dobro koje treba čuvati. Zakon ne kaže šta sa tom dokumentacijom.

Sva dokumenta koja im se šalju nastajala su u elektronskoj formi, ali kako objašnjava Mačković, zakon nije predvideo mogućnost da im se dokumentacija dostavi u elektronskoj formi. Direktor arhiva ukazuje da, primera radi, arhiva političkih partija i njihova dokumentacija ne spada u ahrivsku građu, ali se sada u ahriv donose spiskovi faktura, recimo, male firme za trgovinu građevinskim materijalom, kaže Mačković.

„Svi područni i gradski arhivi su u ovom problemu, kod njih se gomila materijal koji ima dokumentacionu, ali ne i arhivsku vrednost. S druge strane, mi ne stižemo da obrađujemo građu koja ima istinsku arhivističku vrednost. Takođe, imamo problema i sa prostorom, ove godine nećemo moći da preuzmemo građu gradske uprave iz godine koja je dospela za preuzimanje, jer više nemamo gde da je smestimo”, kaže Mačković.

Komentari4
Molimo vas da sе u komеntarima držitе tеmе tеksta. Rеdakcija Politikе ONLINE zadržava pravo da – ukoliko ih procеni kao nеumеsnе - skrati ili nе objavi komеntarе koji sadržе osvrtе na nеčiju ličnost i privatan život, uvrеdе na račun autora tеksta i/ili članova rеdakcijе „Politikе“ kao i bilo kakvu prеtnju, nеpristojan rеčnik, govor mržnjе, rasnе i nacionalnе uvrеdе ili bilo kakav nеzakonit sadržaj. Komеntarе pisanе vеrzalom i linkovе na drugе sajtovе nе objavljujеmo. Politika ONLINE nеma nikakvu obavеzu obrazlaganja odluka vеzanih za skraćivanjе komеntara i njihovo objavljivanjе. Rеdakcija nе odgovara za stavovе čitalaca iznеsеnе u komеntarima. Vaš komеntar možе sadržati najvišе 1.000 pojеdinačnih karaktеra, i smatra sе da stе slanjеm komеntara potvrdili saglasnost sa gorе navеdеnim pravilima.
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Иван Грозни
Још један од беспотребних закона који представљају додатно оптерећење за мали бизнис.
Gustav Floberka
To je balast i za preduzeća. Uporno izmišljaju sve nove i nove načine da zatrpavaju preduzeća obavezama koje veze nemaju sa delatnošću preduzeća niti sa razlogom postojanja preduzeća. Izgleda da ćemo posle obaveznog knjigovođe da dobijemo i obaveznog bibliotekara...
ЦЗВРС
Мораћете да радите. :-)
dusan1
Birokratija sama sebi uvek nađe posao . Nebi me čudilo da sada ovi što treba da čuvaju te bezvredne papire treba i da ih mikrofilmuju ili 'sabiju' u CD i opet naprave spiak dokumenata koje su 'obradili' !

Komentar uspešno dodat!

Vaš komentar će biti vidljiv čim ga administrator odobri.

Овај веб сајт користи колачиће

Сајт politika.rs користи колачиће у циљу унапређења услуга које пружа. Прикупљамо искључиво основне податке који су неопходни за прилагођавање садржаја и огласа, надзор рада сајта и апликације. Подаци о навикама и потребама корисника строго су заштићени. Даљим коришћењем сајта politika.rs подразумева се да сте сагласни са употребом колачића.