Шта када на шалтеру недостаје један папир

Са феноменом „недостаје ти један папир” бар једном у животу се суочио велики број грађана Србијe. Чекају испред шалтера, спремни да предају захтев са позамашном количином прилога, а испостави се да неки, и то често како кажу службеници веома битан, недостаје. Шта радити када дође до такве ситуације? Приликом подношења папира за издавање личних докумената списак је јавно истакнут, па се треба на време добро информисати, а најчешћи случајеви у којима је нешто могуће предузети су:

Укњижба непокретности

Уколико нисте први власник некретнине, врло је могуће да ће вам службеник на пријемном шалтеру катастра и земљишно-књижног одељења суда рећи да немате потпуни правни след од уписаног корисника до вас. То, обично значи да вам недостаје: оригинал или оверена фотокопија, у неком случајевима и оверени препис уговора о откупу стана, првог власника, потврда фирме од које су стан или кућа откупљени да је некретнина отплаћена у целости, недостаје уговор о купопродаји неког од претходних власника, неки од уговора о промету непокретности ранијих власника нису оверени у суду или им недостаје пореска клаузула...

Игранка је почела, а ми ћемо покушати да вам помогнемо да прибавите недостајућу документацију:

А) Судови, надлежни за оверу уговора, по правилу, примерке оверених уговора чувају десет година. После тога, мале су шансе да пронађете још неки примерак уговора који вам недостаје.

Б) Уколико имате фотокопију уговора или неког решења погледајте на последњој страни коме се доставља. Обично, у последњем члану стоји број примерака у којима је уговор урађен и коме иду примерци. То су адресе на којима можете да их потражите. Ако је потрага била успешна, затражите одтог органа, да вам изда препис уговора (важи се и то) или да вам дозволи да, у општини или суду, оверите фотокопију оригиналног документа који поседују. Урадите оверу више примерака. Најмање један задржите за себе. Основно правило рада у управи (републичкој или локалној) је: „сваки документ се ради у најмање три примерка”. Један за оног, коме се доставља, један за архиву и један нама.

В) Уколико је реч о оставинском решењу, које нема клаузулу правоснажности (то је обично мали, четвртасти печат у горњем углу прве стране или у неком доњем углу на последњој страни, на коме пише да је решење правоснажно или извршно, дана неког и одређене године, са потписом одговорног лица и печатом суда) знаћете, према суду који га је донео, где треба да пошаљете захтев за оправоснажењетог решења. Обавезно, писана представка, а саветујемо препоручену пошиљку. У прилогу шаљите фотокопију (никако оригинал, може се загубити на путу од писарнице до референта), име, презиме, адреса и контакт телефон. Службеници суда имају обавезу да пронађу предмет и провере све доставнице, евентуалне жалбе и садржај решења. Ако су се услови стекли, добићете клаузулу правоснажности на решење.

Г) Печат, односно клаузула пореске управе. Уколико сте нечији први наследни ред и сви други поменути на оставинском решењу су први наследни ред, што значи супружник и призната деца или усвојеници, ослобођени сте плаћања пореза на пренос апсолутних права.

Сви наследници, појединачно, треба да поднесу пореску пријаву ППИ–3 (два примерка) за утврђивање пореза на наслеђе и поклон. То можете урадити лично или путем опуномоћених лица. Пријаву можете наћи на линку: http:­//­ww­w.por­es­kauprav­a.­go­v.­rs

Уз њу се подносе оригинали решења и фотокопија решења са фотокопијом личне карте, односно електронским читачем личне карте наследника. Исто важи и за уговоре о поклону. Први наследни ред, према Закону о порезима на имовину, ослобођен је плаћања пореза на пренос апсолутних права, док остали нису ослобођени ове обавезе. Исто, према Закону о порезима на имовину, важи и за уговоре о доживотном издржавању.

Д) Пошта Србије има рок чувања доставних књига годину и по дана. Ако је прошло више времена, не можете добити податак да је нека пошиљка уручена. За краћи период, подносите захтев пошти из које је пошиљка послата за „потражницу”. Како ћете сазнати број пошиљке? Из доставних књига органа који је пошиљку послао. Потребно је да знате тачан или оквиран датум слања, да имате стрпљења, да сачекате да се нађу доставне књиге државног органа који је слао пошиљку.

Бивше друштвене фирме, стамбене задруге, банке...

Једна земља је прошла, нестала и друга, остала постојећа, а ваши уговори датирају из времена оних бивших. Ако је било грешака у њима, поставља се питање коме се обраћате за исправку старихили издавање додатних потврда и уверења.

Увек најпре пробајте на линку Агенције за привредне регистре:http://pretraga.apr.gov.rs/RepsisPublicSite/Search/GeneralEnterpriseSearch.aspx

Можете се изненадити када сазнате да су неки од њих још активна привредна друштва, додуше у стечају или реструктуирању, али имају своје заступнике. Име човека коме се обраћате, налазите у падајућем менију „заступници” када вам се отвори привредно друштво које сте унели. Ту је и адреса. Заступник, обично седи тамо где је седиште фирме, био он директор или стечајни управник. За све остало, највећи светски претраживач вам је на располагању.

Неретко се дешава да неке велике стамбене задруге из деведесетих година прошлог века сада имају седиште у малим приватним некретнинама, у мање познатом делу града. Обично, тамо можете наћи једног или два запослена и пут до траженог папира може потрајати више него што сте планирали. Овај пут препоручујемо директан контакт. Ако напишете допис, тешко да ће вам неко одговорити. Будите упорни, а ми ћемо вам цитирати један од чланова Закона о порезима на имовину. Члан 45. став 2.:

„Не плаћа се порез на пренос апсолутних права на непокретности по одредбама овог закона на који се, по прописима који су били у примени када је основ преноса настао и пренос извршен у складу са прописима, а до ступања на снагу овог закона, овај порез није плаћао.”

То у пракси значи: уколико сте постали власник некретнине до првог јануара 1992. године, исплатили некретнину у целости и ушли у посед непокретности до тог датума, ослобођени сте плаћања пореза на пренос апсолутних права. Стечајни управник или законски заступник фирме вам морају дати такве потврде, уколико за њих има доказа.

Оставинско решење са нетачним или непотпуним подацима

Мораћете поново на суд. Поново поднесите захтев оставинском одељењу суда за понављање оставинског поступка иза оставиоца због накнадно утврђених чињеница. Требало би сви да радимо свој посао како треба, али се грешке дешавају. У прилогу доставите фотокопију постојећег оставинског решења и нове чињенице, материјалне доказе и образложење, наравно, са предлогом каква пресуда да се донесе. Надамо се да се број наследника није, у међувремену, променио на више.

Препис или оверена фотокопија

Питање је тривијално, а одговор логичан. Ако неки орган управе тражи у суду оверен препис, разлог је готово увек покушај фалсификата у претходном периоду. Када се оверава фотокопија документа који има више страна у општини или суду, у више примерака, службеник нема времена да сваки прегледа појединачно и да сваку копију упореди са оригиналом. Преписи се прекуцавају и прати се свака реч и интерпункцијски знак у њима. Неко је некад урадио нешто незаконито и сви остали су колатерална штета. Слична судбина је и са уплатницама такси. Готово сви органи траже да им доставите оригинал уплатнице. На копији се може свашта дописати, почев од износа, па до броја рачуна, али на оригиналу је то далеко теже.Општа препорука је да не схватате лично овакве ствари. По правилу, иза оваквог захтева увек стоји оправдан разлог.

Савет

Све оригиналне документе за покретности или непокретности веће вредности чувајте код себе. Док пројекат устројавања катастра непокретности, стар више од двадесет година, не заживи у европском облику и док нема прописаних казни за нечување документације, она је најсигурнија у вашим фасциклама.