Upozorenje pred otkaz

Zakonodavac je propisao obavezu poslodavca da pre otkaza ugovora o radu upozori zaposlenog, i to pisanim putem, o postojanju razloga za otkaz ugovora o radu i da mu ostavi rok od najmanje pet radnih dana od dana dostavljanja upozorenja da se izjasni o navodima iz upozorenja.
Ova obaveza postoji u slučaju otkaza koji se daje ako zaposleni ne ostvaruje rezultate rada ili nema potrebna znanja i sposobnosti za obavljanje poslova koje radi, ako svojom krivicom učini povredu radne obaveze utvrđene opštim aktom ili ugovorom o radu, ako ne poštuje propisanu radnu disciplinu ili je njegovo ponašanje takvo da ne može da nastavi rad kod poslodavca, ako učini krivično delo na radu ili u vezi sa radom, ako se ne vrati na rad u roku od 15 dana od dana isteka roka za neplaćeno odsustvo ili mirovanje radnog odnosa, ili ako zloupotrebi pravo na odsustvo zbog privremene sprečenosti za rad, na primer ako otvori bolovanje da bi za to vreme radio kod drugog poslodavca, a ne radi lečenja.

Poslodavci uglavnom ispunjavaju obavezu upozorenja, ali ne radi ostvarenja prave svrhe ovog upozorenja već da bi ispoštovali formalni postupak pre davanja otkaza. Obično se upozorenje daje neposredno pre otkaza ili čak istovremeno, a odgovor zaposlenog je samo formalnost koja se čak i ne razmatra, a kamoli da utiče na odluku poslodavca. Međutim, obaveza prethodnog upozorenja ima dvostruki značaj. Prvo, da upozori zaposlenog da njegovo ponašanje na poslu ne zadovoljava poslodavca, te je potrebno da se promeni. I drugo, da omogući zaposlenom, koji je u odnosu sa poslodavcem uvek u podređenom položaju, da iznese činjenice i dokaze koji opravdavaju njegovo ponašanje, ili dokazuju da je poslodavac bio u zabludi, pogrešno informisan i sl. Stoga je zakonodavac propisao da upozorenje mora da sadrži osnov za davanje otkaza, koji mora da bude zasnovan na zakonu, a takođe predviđen i u ugovoru o radu, i sve činjenice i dokaze koji ukazuju na to da su se stekli uslovi za otkaz.

Normalno je da u toku obavljanja procesa rada može da dođe do greške, ili do povrede discipline, i to ne znači da poslodavac treba zaposlenom zbog toga odmah da da otkaz. Ako zaposleni opravda svoje ponašanje, ili ako izrazi volju da ga ubuduće popravi i da, na primer, ne krši radnu disciplinu, poslodavac ne mora zaposlenom dati otkaz.