Sistem za digitalno arhiviranje pravosudnih spisa

Ministarka pravde Maja Popović danas je sa saradnicima obišla Arhivski depo pravosudnih organa u Beogradu. U toku je testna faza Projekta pohranjivanja, zaštite i sigurnog odlaganja dokumentacije Ministarstva pravde i pravosudnih organa. U starom arhivskom depou, na lokaciji Viline vode, formirano je okruženje za najsavremeniji skening centar, za potrebe sređivanja i digitalizacije arhive sudskih predmeta Višeg suda u Beogradu, kao i Prvog, Drugog i Trećeg osnovnog suda u Beogradu.

Realizacijom ovog projekta povećaće se tehnički kapaciteti i nivo bezbednosti arhive sudova. Takođe, klasifikovani sudski predmeti,  prema rokovima čuvanja i nadležnosti sudova, biće pripremljeni za proces izlučivanja, odnosno biće pripremljeni za skeniranje, digitalizaciju, a samim tim i za bezbedno i pouzdano pohranjivanje u arhivističko informatičku bazu podataka na dugotrajno čuvanje. Pravosudni organi u Beogradu time dobijaju Centralni digitalni arhivski sistem koji će omogućiti stvaranje elektronske arhive. Sistem za elektronsko arhiviranje dokumentacije treba da omogući efektivno i efikasno upravljanje arhivskom građom i dokumentarnim materijalom koji nastaju u radu pravosudnih organa, njenu potpunu zaštitu sve do predaje nadležnom arhivu, kao i stavljanje na uvid pod strogo kontrolisanim i bezbednim uslovima svim internim i eksternim korisnicima, u skladu sa postojećim zakonima i standardima.

Projektom je predviđena integracija podataka sa „Super Saps” projektom, koji Ministarstvo pravde sprovodi u saradnji sa Evropskom unijom, gde su obuhvaćeni svi sudovi u Republici Srbiji i koji pored računarske opreme sadrži softversko rešenje koje u potpunosti opslužuje rad sudova, integrišući sva prethodna aplikativna rešenja.

Takođe, projekat predviđa i obuku i sertifikaciju zaposlenih lica u pisarnicama pravosudnih organa, koji će u budućnosti nastaviti rad u elektronskoj arhivi kada se za to stvore svi uslovi.